Projektując wygląd biura powinniśmy zadbać o to, aby meble w nim się znajdujące były eleganckie, ale równocześnie funkcjonalne.
Trzeba pamiętać też o tym, aby całość pomieszczeń biurowych miała jednolity charakter – ściany pomalowane w tym samym tonie, meble i dodatki dobrać również jednolite, choć można się pokusić o drobne indywidualne szczegóły które nadadzą stylu i charakteru w danym pomieszczeniu. Wybierając meble i akcesoria biurowe warto pamiętać o tym, że wygląd naszego biura wysyła od razu sygnał do kontrahentów jaką firmą jesteśmy. Wybór mebli i akcesoriów jest w tym momencie olbrzymi na rynku, mamy do wyboru zarówno meble nowoczesne jak i stylowe. Praktycznie jedynym ograniczeniem w doborze są tylko nakłady finansowe. Dobrej jakości meble i sprzęt biurowy to dość spory wydatek dla każdej firmy.
Warto przy urządzaniu biura poradzić się dobrego stylisty wnętrz, który wie jak zaprojektować biuro tak by było estetyczne i zarazem ergonomiczne, czyli jak najlepiej ustawić sprzęt biurowy i urządzenia do pracy biurowej razem. Raczej nie miesza się stylu nowoczesnego z klasycznym w biurach, starajmy się trzymać jednej stylistyki tak by wszystko wyglądało harmonijnie i gustownie. Warto zainwestować w dobre biurka, krzesła czy fotele, ma to olbrzymie znaczenie dla pracowników którzy będą przy nich spędzać większość czasu. Dobrze by było, aby podstawowy sprzęt biurowy jak kopiarka czy drukarka, nie zajmowały dużo miejsca, zwłaszcza w niewielkich pomieszczeniach, gdzie każdy metr jest cenny pod względem zagospodarowania. W wielu pomieszczeniach biurowych dużym powodzeniem cieszą się elementy szklane pomieszczeń – w postaci ścianki działowej czy niektórych dodatków meblowych. Sprawdzają się też rozwiązania o charakterze wielofunkcyjnym, które łączą się swobodnie z innymi elementami.
